كلية القانون والدراسات القضائية - وكالة الكلية لشؤون الطالبات و خدمة المجتمع

وكالة الكلية لشؤون الطالبات و خدمة المجتمع

وكيلة الكلية لشؤون الطالبات وخدمة المجتمع

اولاً:التعريف

هي عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية والإدارية والمالية بشطر الطالبات بالكليات التي إدارتها

بشطر الطلاب . وهي المسؤولة عن تنظيم العمل في الكلية في أقسام الطالبات وتسيير شؤونها بما يقتضيه صالح العمل وفق لوائح وأنظمة مجلس التعليم العالي. والوكيلة مسؤولة أيضاً عن الاشراف على أنشطة خدمة المجتمع والتطوع بشطرى الطلاب والطالبات بالكلية. وتعين وكيلة الكلية من بين عضوات هيئة التدريس السعوديات المتميزات بالكفاءه العلمية والإدارية بقرار من مدير الجامعة لمدة سنتين قابلة للتجديد بناء على ترشيح من عميد الكلية وتأييد وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات.

ثانياً: الارتباط

ترتبط بعميد الكلية على المستوى الاكاديمي وترتبط بوكيلة الجامعة لشؤون الطالبات على المستوى الإداري كما انها من أعضاء مجلس الكلية.

ثالثاً: المهام

1-الإشراف على أنشطة خدمة المجتمع والتطوع بشطري الطلاب والطالبات بالكلية.
2-متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للكلية فيما يخص شطر الطالبات.
3-متابعة إدارة شؤون الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية والثقافية فيما يخص شطر الطالبات
4-متابعة تنفيذ خطط الاعتماد الأكاديمي للكلية فيما يخص شطر الطالبات.
5-متابعة تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي للكلية فيما يخص شطر الطالبات.
6-تنسيق وتطوير علاقات الكلية داخل وخارج الجامعة فيما يخص شطر الطالبات.
7-تحديد احتياجات الكلية من عضوات هيئة تدريس ومحاضرات ومعيدات وإداريات بناء على توصية الأقسام العلمية وبالتنسيق مع عميد الكلية والاقسام العمية بشطر الطلاب.
8-متابعة توفير كل متطلبات الكلية التعليمية والبحثية والإدارية والمالية فيما يخص شطر الطالبات
9-الاشراف على إدارة العهدة المالية المحددة لوكالة الكلية بشطر الطالبات وفقاُ للأنظمة واللوائح.
10-متابعة أداء الأقسام العلمية التابعة لها.
11-متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية فيما يخص شطر الطالبات.
12-متابعة تطوير العمل في اقسام الطالبات إدارياً واكاديمياً.
13-تنسيق العلاقات الإدارية والتنظيمية مع عميد ووكلاء ورؤساء اقسام الكلية كل في مجال اختصاصه الوظيفي بما يخص اقسام الطالبات.
14-متابعة التقدم الدراسي للمبتعثات من الكلية بالتنسيق مع وكيل الكلية للبحث والابتكار والإدارات المختصة.
15-تحفيز الأقسام العلمية على التواصل مع خريجات الكلية وتكوين حلقة اتصال معين.
16-إعداد ومتابعة خطة استقطاب المتميزات من خريجات الكلية للعمل كمعيدات لبناء الكوادر البشرية الوطنية.
17-اعداد تقارير دورية شاملة عن سير الدراسة والأداء الوظيفي في أقسام الطالبات ورفعها الى عميد الكلية.
18-متابعة تحديث موقع الكلية الالكتروني فيما يخص وكالتها والوحدات الإدارية التابعة لها.
19-الرفع لعميد الكلية بالمسائل التأديبية فيما يتعلق بالطالبات ومنسوبات الكلية.
20-الرفع لعميد الكلية بطلبات الترقية لمنسوبات الكلية بعد استيفاء الإجراءات النظامية.
21-تنفيذ ما تكلف به من اعمال من قبل مجلس الكلية أو عميد الكلية.

رابعاً: الصلاحيات

1-عضو بلجنة المقابلات الشخصية لاختيار المحاضرات والمعيدات بالأقسام العلمية
2-التوصية بتعيين عضوات هيئة التدريس بالتنسيق مع القسم العلمي.
3-التوصية بالموافقة على اعتذار الطالبات عن الفصل الدراسي وفقاً للأنظمة واللوائح.
4-التوصية بالموافقة على تحويل الطالبات من تخصص الى آخر ومن والى الكلية وفقاً للأنظمة واللوائح.
5-التوصية باعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام العلمية بالكلية.
6-التوصية بتشكيل واعتماد لجان الأنشطة للطالبات في الأقسام العلمية التابعة لها بالكلية.
7-التوصية بزيادة عدد الطالبات في الشعب او تقسيم الشعب بالتنسيق مع الأقسام العلمية المعنية وعمادة القبول والتسجيل وفقاً للأنظمة واللوائح.
8-التوصية بالموافقة على طلبات الاعتذار وإعادة القيد والاختبارات البديلة وفقاً للأنظمة واللوائح.
9-التوصية بالموافقة على قوائم الحرمان والرفع بها وفقاً للأنظمة واللوائح.
10-ترشيح مشرفات/نائبات مشرفات أو مديرات / نائبات مديرات الوحدات التابعة لها.
11-مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
12-إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح
13-تقويم أداء منسوبات الوكالة.
14-ترشيح مشرفات الأقسام بالتنسيق مع رئيس القسم العلمي المعني وعميد الكلية.
15-التوصية بالموافقة على حضور أعضاء هيئة التدريس بشطر الطالبات للمؤتمرات داخل وخارج المملكة وفقاُ للأنظمة واللوائح.
16-التوصية باعتماد الاجازة الاعتيادية ولاضطرارية لمنسوبات الوحدات التابعة للوكالة.
17-التوصية بالموافقة على الاجازات الاضطرارية والعادية لموظفات الكلية.
18-التوصية بالإجازات الاستثنائية لعضوات هيئة التدريس وفقاً للأنظمة واللوائح.
19-التوصية بالموافقة على قطع الاجازة لأعضاء هيئة التدريس بشطر الطالبات والرفع بذلك للجهات المعنية.
20-التوصية بالموافقة على طلب الجهات الحكومية بالاستعانة بأعضاء هيئة التدريس بشطر الطالبات في القاء المحاضرات والاشتراك في الندوات والمؤتمرات. وذلك حسب الإجراءات المتبعة وبما لا يؤثر على أدائهن في الكلية.
21-النظر في شكاوى الطالبات والتوصية بتأديبهن بالتنسيق مع مشرفات الأقسام العلمية وجهات الاختصاص.
22-تكليف منسوبات الكلية بأي أعباء تعليمية أو إدارية حسب حاجة العمل.
23-اعتماد الصرف حسب الميزانية المخصصة لشطر الطالبات وفقاً للأنظمة واللوائح.